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1.兼容并蓄
在收集和記載各種存檔材料時，貴在真實和盡量完整具體，榮辱俱存，不能只存喜不存憂。更不能弄虛作假，胡編亂造，以免造成不應(yīng)有的損失。
2.統(tǒng)分結(jié)合
家庭檔案由誰保管，視家情而定。一般來說，應(yīng)由當(dāng)家人統(tǒng)一保管，而當(dāng)子女長大成人后，也可適當(dāng)分管有關(guān)他們活動經(jīng)歷的那部分個人檔案材料，當(dāng)家人的統(tǒng)一保管與家庭成員的分別保管相結(jié)合。
3.編排得當(dāng)
家庭檔案材料較多時，應(yīng)該作一番巧妙合理的編排，要適當(dāng)編寫目錄、文件卡片之類，以方便查找。
4.存放有序
常用的材料與不常用的材料最好分別存放。不常用但又很重要的材料可考慮鎖人櫥內(nèi)或保險箱內(nèi)；常用的應(yīng)放在容易查找的地方。
5.隨時充實
家庭和社會都在不斷地變化發(fā)展，新的信息材料會不斷地出現(xiàn)，家庭中一有需要保存的新材料，就應(yīng)該及時充實到家庭檔案中，以免日子一久容易遺忘和散失。
隨著社會信息管理的逐步電腦化，未來許多家庭的信息管理也將會由電腦來執(zhí)行，那時的家庭檔案管理料想另有一番美妙的景象吧。不過，現(xiàn)代社會某些有條件的家庭，是不是現(xiàn)在就可以想辦法，請電腦來幫一點忙了呢？親愛的朋友，這個念頭大概算不得異想天開吧？
來源： 作者：admin
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2010年09月10日
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