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1.兼容并蓄

在收集和記載各種存檔材料時,貴在真實和盡量完整具體,榮辱俱存,不能只存喜不存憂。更不能弄虛作假,胡編亂造,以免造成不應有的損失。

2.統(tǒng)分結合

家庭檔案由誰保管,視家情而定。一般來說,應由當家人統(tǒng)一保管,而當子女長大成人后,也可適當分管有關他們活動經歷的那部分個人檔案材料,當家人的統(tǒng)一保管與家庭成員的分別保管相結合。

3.編排得當

家庭檔案材料較多時,應該作一番巧妙合理的編排,要適當編寫目錄、文件卡片之類,以方便查找。

4.存放有序

常用的材料與不常用的材料最好分別存放。不常用但又很重要的材料可考慮鎖人櫥內或保險箱內;常用的應放在容易查找的地方。

5.隨時充實

家庭和社會都在不斷地變化發(fā)展,新的信息材料會不斷地出現(xiàn),家庭中一有需要保存的新材料,就應該及時充實到家庭檔案中,以免日子一久容易遺忘和散失。

隨著社會信息管理的逐步電腦化,未來許多家庭的信息管理也將會由電腦來執(zhí)行,那時的家庭檔案管理料想另有一番美妙的景象吧。不過,現(xiàn)代社會某些有條件的家庭,是不是現(xiàn)在就可以想辦法,請電腦來幫一點忙了呢?親愛的朋友,這個念頭大概算不得異想天開吧?

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來源: 作者:admin

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