2004年，我們?cè)趯I(yè)技術(shù)部門的協(xié)助下，開始嘗試將信息技術(shù)運(yùn)用于本園管理工作中，經(jīng)過不斷改進(jìn)和完善，逐步構(gòu)建了一套行之有效的管理體系。該體系由兩部分組成，第一部分是承載著教育教學(xué)資源重組利用功能的資源管理系統(tǒng)，第二部分是利于網(wǎng)狀管理實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。這兩個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)用突破了傳統(tǒng)意義上“以人管人、以人管物”的觀念，采用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有機(jī)統(tǒng)整，改變了傳統(tǒng)方式中教學(xué)資源低效利用的現(xiàn)狀，為幼兒園管理實(shí)現(xiàn)方便、快捷、高效提供了可能性。下面主要談?wù)剝纱笙到y(tǒng)是如何組建和運(yùn)用的。

一、如何在幼兒園管理中實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的有效運(yùn)用

(一)建立資源管理系統(tǒng)，整合幼兒園教育教學(xué)資源

傳統(tǒng)的幼兒園教學(xué)資源管理，大多是對(duì)教玩具等實(shí)物的管理與使用。有的幼兒園雖然建立了教學(xué)實(shí)物管理庫(kù)，但基本是使用人力進(jìn)行管理，或由專人實(shí)行統(tǒng)一管理；或放權(quán)到班級(jí)，由各班派人專門管理；甚至由教師自行管理，儲(chǔ)存在本班活動(dòng)室附設(shè)的小房間內(nèi)。然而，由于各領(lǐng)域教育教學(xué)資源內(nèi)容龐雜，分類形式不統(tǒng)一，故管理繁瑣，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物品交叉放置導(dǎo)致查找困難等問題，不便于教師檢索和借用。而且，不少教師即使借到教學(xué)具卻不知如何使用，大量的學(xué)具由于具體制作的使用方法無法分享，造成教師制作的教學(xué)具只有自己會(huì)用，其他教師不知如何使用，因而難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，資源浪費(fèi)較大。

資源管理系統(tǒng)是將幼兒園的教育教學(xué)資源按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新整合而成的系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要分為以下兩個(gè)方面：實(shí)物管理庫(kù)與信息管理庫(kù)。實(shí)物管理庫(kù)是類似傳統(tǒng)庫(kù)房存儲(chǔ)但經(jīng)過設(shè)置編碼進(jìn)行管理的實(shí)物庫(kù)，它由教具庫(kù)、玩具庫(kù)、服裝庫(kù)、體育器械庫(kù)、功能室材料庫(kù)和圖書室等組成。其中，功能室材料庫(kù)主要由園內(nèi)所設(shè)功能室的數(shù)量決定，包括科學(xué)室材料庫(kù)、音樂室材料庫(kù)、烹飪室材料庫(kù)、美工室材料庫(kù)等。信息管理庫(kù)是主要與信息技術(shù)配套的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，是一個(gè)完全依托計(jì)算機(jī)技術(shù)建成的數(shù)據(jù)化系統(tǒng)，所有的資源存儲(chǔ)于專門的主機(jī)中，資源的提取、使用必須依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備。這兩大資源管理庫(kù)既相互獨(dú)立運(yùn)行，又有一定的交叉關(guān)聯(lián)，它們共同實(shí)現(xiàn)幼兒園對(duì)自身教育教學(xué)資源的綜合高效利用。如何建立資源管理系統(tǒng)呢?

1．設(shè)置實(shí)物管理庫(kù)。

實(shí)物管理庫(kù)有別于傳統(tǒng)意義上的庫(kù)房之處在于：它對(duì)原有庫(kù)房進(jìn)行新的分類、重組和加工，是一種存取便捷、易于管理的新型庫(kù)房。在實(shí)物管理庫(kù)的設(shè)置上，我園主要借鑒檔案管理理論來建庫(kù)，以類為塊來劃分各子庫(kù)房。在整理歸類建庫(kù)的過程中，我們思路清晰、分步實(shí)施、逐層細(xì)分，主要分三步來完成。

第一步是回收清理物品。先將分散到各班的教具、玩具、體育器械、圖書等實(shí)物資源統(tǒng)一進(jìn)行回收，組織人力進(jìn)行清洗，將已經(jīng)損壞和具有潛在危險(xiǎn)的物品剔除，確保資源的安全性。

第二步是分類編碼建檔。首先將已經(jīng)清點(diǎn)完畢的資源首先按子庫(kù)房(分別為教學(xué)具庫(kù)、玩具庫(kù)、服裝庫(kù)、圖書庫(kù))進(jìn)行初步分類，其次按每個(gè)子庫(kù)房的子目錄進(jìn)行二次分類，最后再根據(jù)一定的規(guī)律進(jìn)行編碼。編碼可由關(guān)鍵字母或字組成，并要有一定的規(guī)律性，以便取放。我園每一專門庫(kù)都采用字母縮寫為編碼進(jìn)行代表，如學(xué)具庫(kù)為XJ、玩具庫(kù)為WJ等。編碼設(shè)置要易懂易記易聯(lián)想。以學(xué)具庫(kù)為例，庫(kù)由不同的四層柜組成，每一層柜用一個(gè)字母代替，分為A、B、C、D等若干柜，其中A、B柜存放立體學(xué)具，C、D柜存放學(xué)具套，依此類推。每一柜又由四層、四列組成，層用數(shù)字101、202、303、404代表，列用層代碼首位的變化來表示，如第一層為101、102、103、104。每層又細(xì)分為格。每一格又細(xì)分為排列放置整齊的文件框。以存儲(chǔ)于某一處的學(xué)具套為例，其完整的編碼為XJAl01—2，此編碼代表的意思是該學(xué)具套的取放方位為學(xué)具庫(kù)(編碼為XJ)A柜第一層第一格第二個(gè)文件框內(nèi)?？傊糠N資源具體涉及的內(nèi)容或領(lǐng)域分類則要通過信息管理系統(tǒng)(即下文談及的“信息管理庫(kù)”)中獲取。編碼可根據(jù)實(shí)際情況而定，但在實(shí)際操作中，我們認(rèn)為越精細(xì)到位越便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理。

第三步是拍照依規(guī)則入庫(kù)。對(duì)已經(jīng)編碼的學(xué)具進(jìn)行拍照，為建立信息管理庫(kù)做準(zhǔn)備。照片按一定的規(guī)則——以類存放并建立相關(guān)的文件夾，然后存入庫(kù)中，以便查索。

在建立實(shí)物管理庫(kù)的過程中，我們建議：一是為保障整個(gè)系統(tǒng)的暢通運(yùn)作，幼兒園在條件允許的情況下，應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)，并在管理上給予相應(yīng)的政策傾斜。二是在實(shí)際操作中，尤其是編碼時(shí)為了保證各類材料放置合理，應(yīng)先編寫字母代碼，將材料按類放入庫(kù)房后根據(jù)其實(shí)際位置再進(jìn)行數(shù)字編碼設(shè)置。這樣會(huì)有效地避免出現(xiàn)學(xué)具太多不夠放或太少浪費(fèi)空間的現(xiàn)象發(fā)生。

2．設(shè)置信息管理庫(kù)。

信息管理庫(kù)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)而建成的管理軟件。因?yàn)槠渲饕橇⒆阌趯?duì)教育教學(xué)資源的高效管理，因此我園借鑒了圖書信息管理的技術(shù)，并在SQLSERVER的平臺(tái)上進(jìn)行建設(shè)，系統(tǒng)開發(fā)是使用NET，數(shù)據(jù)庫(kù)是使用SQL。整個(gè)系統(tǒng)界面清晰，易使用，且功能齊全。它具有四種功能：第一是存儲(chǔ)功能，可以將大量的圖片、文字、聲像等存放在軟件中；第二是檢索功能，可以通過關(guān)鍵字進(jìn)行有效檢索，便于資源的查找；第三是添加功能，系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)在后臺(tái)添加各類信息，豐富系統(tǒng)；第四是匯總功能，可以根據(jù)需要進(jìn)行資料的量化匯總，以便分析總結(jié)。如可查看教師的借閱量、圖書的庫(kù)存數(shù)等。為更好地進(jìn)行信息管理，我園的信息管理庫(kù)細(xì)分為兩個(gè)組成部分：

(1)物品借閱系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要是對(duì)實(shí)物管理庫(kù)里所有物品進(jìn)行信息化管理。所有的入庫(kù)材料均可在園內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行查閱，界面包括了實(shí)物的圖片、編碼、使用說明、購(gòu)置及制作工本費(fèi)用等。

(2)教學(xué)信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要對(duì)教育教學(xué)過程中的網(wǎng)上資源進(jìn)行管理。它包括網(wǎng)上收集到的照片、圖片、視頻、課件、FLASH等，以及可以轉(zhuǎn)錄的各類教學(xué)素材、掃描的文字資料等。在建設(shè)該系統(tǒng)時(shí)，為便于存放使用信息資料，要注意及時(shí)添加轉(zhuǎn)錄或下載的數(shù)據(jù)，忌空泛地堆積材料。細(xì)分化有益于教師快捷使用，各資源應(yīng)按功能、領(lǐng)域、類屬等進(jìn)行細(xì)分，盡可能建立多層分類目錄。檢索關(guān)鍵字的確定要便于教師工作，如教師在活動(dòng)中要使用到動(dòng)物“馬”的圖片，他可以輸入關(guān)鍵詞“動(dòng)物”，檢索到“馬”的圖片；也可以直接輸入關(guān)鍵字“馬”，找到“馬”的圖片。

(二)建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，靈活高效采集、監(jiān)控教育教學(xué)過程

為更好地采集、管理教育過程，我們還采用16路數(shù)字電視、音頻數(shù)據(jù)采集機(jī)在全園設(shè)置了監(jiān)控系統(tǒng)，一臺(tái)監(jiān)控(16支攝像頭)可以錄制3天即72小時(shí)的數(shù)據(jù)，監(jiān)控槍可以旋轉(zhuǎn)320度，在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)編輯視頻進(jìn)行觀看。監(jiān)控具有移動(dòng)報(bào)警功能，在待機(jī)狀態(tài)下，有物體經(jīng)過就能將其拍攝下來。室外監(jiān)控則有紅外線功能，在沒有光線的情況下，紅外線能起到夜視作用。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)建立的有效性之一體現(xiàn)在管理者既可以通過桌面電腦一次觀看到幼兒園一日生活中八個(gè)幼兒班的活動(dòng)情況，提高了管理的效能；也可以跟蹤拍攝幼兒活動(dòng)，為收集幼兒自然狀態(tài)下的活動(dòng)數(shù)據(jù)提供支持。

二、信息技術(shù)在幼兒園管理中的運(yùn)用效果

信息技術(shù)的運(yùn)用帶來的不僅僅是工作方式、方法的改變，更重要的是觀念的改變，無論是管理者還是施教者，都開始用一種新的眼光重新審視園內(nèi)資源的整合與利用，重新評(píng)價(jià)管理的策略與效能，這對(duì)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)園起著重要作用。

(一)優(yōu)化幼兒園管理過程

其一，資源庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)的建立，系統(tǒng)地整合了幼兒園教育教學(xué)資源，突出了分類合理、網(wǎng)上查閱、圖片文字說明同步的功能，實(shí)現(xiàn)了查找、借閱和統(tǒng)計(jì)的方便、快捷，使管理策略由單一指導(dǎo)型向全方位復(fù)合型轉(zhuǎn)變，更為科學(xué)。通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，幼兒園管理者可進(jìn)行橫向的分析比較，也可以錄制某一活動(dòng)進(jìn)行縱向觀摩和案例分析，為組織園本培訓(xùn)提供了有利條件。管理者還可以通過信息管理庫(kù)收集到大量的原始數(shù)據(jù)，如借閱圖書的種類、數(shù)量，教玩具的使用情況、優(yōu)劣和損耗等，這有助于在全員考核評(píng)價(jià)過程中進(jìn)行量化分析，推動(dòng)了幼兒園科學(xué)管理的進(jìn)程。

其二，資源管理系統(tǒng)建成后，教師除可直接到圖書室查看書本資料外，也可以通過實(shí)物庫(kù)借閱到想要的教學(xué)具、玩具等實(shí)物，還可通過信息管理系統(tǒng)查找各類材料、文字、圖片、動(dòng)畫等。傳統(tǒng)的教學(xué)準(zhǔn)備中，教師多是依靠自身的努力去獲得資源，查閱資料、借閱材料需要大量的時(shí)間，費(fèi)力勞神，有時(shí)找到好的教材卻沒有相配套的材料幫助，教師的工作量大而繁瑣。通過信息技術(shù)，縮短了查找的時(shí)間，查找的準(zhǔn)確性大大提高，減輕了教師繁重的工作負(fù)擔(dān)，使他們有更多的時(shí)間、精力關(guān)注幼兒，為自身進(jìn)行觀察、診斷、反思、調(diào)整活動(dòng)創(chuàng)造了有利條件。

其三，信息庫(kù)中存儲(chǔ)了大量的課件如音樂、舞蹈、圖片等教學(xué)資源，方便了教師利用多媒體技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)，教學(xué)資源的生動(dòng)直觀極大地調(diào)動(dòng)了幼兒的積極性，增強(qiáng)了教師利用現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備的動(dòng)力，豐富了教學(xué)手段，提高了教育教學(xué)質(zhì)量。

(二)凸顯幼兒園管理特色

資源管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)的建成，大大提高了我園的管理效能，逐漸成為我園管理上的一個(gè)特色。近年來，省內(nèi)外同行近萬人次來園參觀學(xué)習(xí)。我們秉承互幫互學(xué)的原則，交流范圍不僅包含關(guān)鍵技術(shù)的傳授，也包含對(duì)他們?cè)诰唧w操作中的持續(xù)指導(dǎo)和幫助，為實(shí)現(xiàn)幼兒教育優(yōu)質(zhì)化起了一定的示范和輻射作用。

三、運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效管理應(yīng)注意的問題

(一)加強(qiáng)園本培訓(xùn)，提高教師相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)

在信息系統(tǒng)投入使用之前，我們注重讓教師認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的作用，使其產(chǎn)生認(rèn)同感。通過向每一位教師發(fā)放使用說明書，讓教師預(yù)先了解信息管理系統(tǒng)的程序，感受信息技術(shù)帶來的高效快捷，方便教師進(jìn)行操作學(xué)習(xí)，增強(qiáng)他們使用信息系統(tǒng)的信心。

在此基礎(chǔ)上，我園積極搭建平臺(tái)，創(chuàng)造條件讓教師多接觸電腦，提高其使用計(jì)算機(jī)的技術(shù)水平。在園本培訓(xùn)中，我們針對(duì)教師計(jì)算機(jī)技術(shù)普遍偏低的問題，專門請(qǐng)來信息技術(shù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)；同時(shí)，購(gòu)置電腦，組織所有教師參加了課件制作學(xué)習(xí)班，并鼓勵(lì)教師利用電腦備課等。這些措施的運(yùn)用大大提高了教師的專業(yè)素養(yǎng)。目前，全園每一位教師都能熟練使用信息系統(tǒng)，使幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量不斷提升。

(二)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行應(yīng)結(jié)合園本實(shí)際，在建設(shè)中不斷改進(jìn)和完善

信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建不可能一蹴而就。在構(gòu)建過程中，幼兒園應(yīng)注重結(jié)合園本實(shí)際，邊建邊改，不斷地豐富和完善。例如，我園在實(shí)物管理系統(tǒng)建成之初，所有物品并沒有圖片與之配套，在借閱的過程中常常造成物品發(fā)放錯(cuò)誤和借閱物品不存在的現(xiàn)象。對(duì)此，我們特邀了專業(yè)技術(shù)人員參與研討和指導(dǎo)，提出相關(guān)的改進(jìn)方案：拍攝實(shí)物圖片，通過信息管理庫(kù)添加到實(shí)物管理系統(tǒng)當(dāng)中，并配備相關(guān)的文字說明和使用說明。

學(xué)習(xí)筆記：

教師在查找物品的過程中就能了解物品的用法，也能看到實(shí)物圖片，提高了查找的準(zhǔn)確性，使資源得到更為有效的利用。另外，在系統(tǒng)構(gòu)建過程中，我們十分重視教師主體性的發(fā)揮，鼓勵(lì)教師將日常收集到的素材、課件等通過管理員審核之后上傳到系統(tǒng)中，并針對(duì)教師提出的意見和建議對(duì)信息管理系統(tǒng)不斷進(jìn)行改進(jìn)，使整個(gè)系統(tǒng)隨著實(shí)踐的深入而日趨豐富、完善，保證了資源的逐漸積累和更新，使之能為教育教學(xué)工作提供更為有效的資源保證。